Como gerir um negócio? Como observar e ficar atento àquilo que é relevante? Compartilho algumas informações que localizei no blog da ENDEAVOR que por sua via cita o site da INC.COM sobre algumas dicas de gestão de negócios.

• Números comandam um negócio. Se você não sabe interpretá-los, está realizando uma gestão às cegas.
• Uma venda não é uma venda até que o cheque compense.
• Quando seus passivos, a curto prazo, são maiores que seus ativos a curto prazo, você está falido.
• Esqueça dos atalhos. Tocar um negócio é para sempre.
• Dinheiro é difícil de ganhar e fácil de gastar. Por isso, tenha certeza de que você já o ganhou antes de gastá-lo.
• Você não tem amigos nos negócios, mas parceiros. Isso não quer dizer que a ética deve ser deixada de lado.
• Preocupe-se mais com suas margens de lucros do que com suas vendas.
• Identifique seus concorrentes e trate-os com respeito.
• A cultura de uma empresa é o que determina sua longevidade. O trabalho de um gerente é defini-la.
• O plano de vida vem sempre antes do plano de negócios.

Uma das maiores vilãs da produtividade corporativa são, sem dúvida, as reuniões improdutivas ou mal conduzidas que, além de consumirem o tempo útil dos profissionais, elas geram altos gastos para a empresa. Segundo uma pesquisa que realizamos na Triad Consultoria, a cada cem funcionários o desperdício com encontros desnecessários em uma organização chegam à casa dos R$ 500.000,00.

Com a crise financeira do mercado global, muitas empresas estão cortando os seus gastos para não sofrerem consequências negativas em seu orçamento e empresários estabeleceram metas nesse sentido para 2009, a fim de aumentar seu lucro e evitar desperdícios. Porém, poucos profissionais têm a consciência do gasto gerado com reuniões mal conduzidas, muito longas ou sem um propósito válido.
 
Realizamos outro estudo com profissionais para saber a opinião deles quanto às reuniões que participam. O resultado foi surpreendente: apenas 7% dos dois mil participantes afirmaram que esses encontros são realmente eficientes e produtivos, sendo o principal problema deles, para 57%, a falta de foco e, conseqüentemente, a extensão do tempo pré-determinado para sua conclusão.
 
Aos profissionais que fazem parte da maioria insatisfeita, aconselho apresentarem aos seus superiores uma proposta de melhoria e otimização do tempo para que, além de aumentar a produtividade da equipe, o dinheiro gasto desnecessariamente seja reduzido. Para isso, sugiro algumas formas de conduta para um bom aproveitamento dos encontros corporativos:
 
• Analise a real necessidade de convocação – Muitos assuntos podem ser resolvidos por telefone ou mesmo com trocas de mensagens eletrônicas, evitando o deslocamento ou perda de tempo dos envolvidos. Pense se o assunto é tão complexo que faz-se necessário reunir pessoas para discuti-lo ou se apenas um e-mail resolveria a questão. Além de otimizar o seu tempo, você será mais objetivo e rápido na resolução dos problemas;
 
• Convoque as pessoas certas – Muitas vezes não há necessidade de convocar diversas pessoas para a discussão de determinados assuntos. Quem for convocar uma reunião deve analisar o que cada participante pode ou não contribuir para o tema em discussão e se há necessidade de todos estarem presentes naquele momento ou se somente um comunicado posterior das decisões tomadas seria necessário. Quanto mais pessoas estiverem presentes, a probabilidade de extensão do tempo e dispersão do assunto aumenta, principalmente se não houver uma liderança efetiva;
 
• Quando possível, evite deslocamentos – Ao realizarmos a pesquisa sobre gastos com reuniões ineficientes, um dos maiores fatores de análise foi o gasto com deslocamentos de cada profissional. Pense o quanto é gasto nos custos com gasolina, táxi ou mesmo passagens de avião com os funcionários que se deslocam para participar de uma reunião. Nem sempre é possível, mas se puder evitar esses encontros, o dinheiro economizado fará uma grande diferença no orçamento da empresa; e
 
• Tempo é dinheiro – Muitos empresários acreditam na máxima de que tempo é dinheiro e de que qualquer minuto desperdiçado pode acarretar em perda de lucros. O tempo desperdiçado com longos encontros pode atrasar a equipe na busca por resultados. Além disso, o desperdício de tempo útil pode atrasar a execução das tarefas e fazer com que as urgências apareçam, situação que gera stress e, conseqüentemente, menor qualidade de vida. Por isso, mais que dinheiro, tempo é vida! Aproveite bem o seu e otimize o da sua equipe!

Fonte: Boletim HSM Online – Christian Barbosa é especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e empresarial

Quando um problema pode ser um bom problema? Quando um problema apresenta várias possibilidades de solução. Chegar em uma empresa ou organização, identificar o problema e sentir onde está a solução, é algo que executo há muitos anos. Voltada mais para o direcionamento da sua divulgação, mesmo assim, considerando a empresa como um sistema complexo, via de regra, esses palpites surgem espontaneamente e durante a conversa vão tomando forma até que o problema passe a ter várias possibilidades de ser resolvido. Gradativamente, conceitos da administração surgem e as perguntas começam a aparecer e a troca de informação se faz presente. Considerar o faturamento médio anual por pessoa ocupada pode ser um indicador. Por meio de Mauricio Manhães, conheci o que ele chama de FPO [faturamento por pessoa ocupada]. De acordo com as estatísticas de índices de mortalidade de empresas, um valor como R$ 60.000,00 é um indicador. Se a empresa fatura a menos do que isso, ela tem um mau problema. Se fatura em torno de, a empresa tem um bom problema e pode iniciar um processo de reformulação e mudança de estratégias. Por que esse é o valor referencial? Direi em outra ocasião quando o artigo que estamos escrevendo estiver concluido. Prometo informar onde o mesmo poderá ser lido e avaliado.