Muitas vezes ocorre uma confusão e falta de entendimento sobre o que é o planejamento de um evento e no que consiste a sua produção. Onde que inicia e termina cada uma dessas atividades? Já participei de comissões organizadoras onde estes limites são respeitados e não existe atrito. Mas, via de regra, quando a comissão organizadora tem muitos “lideres” essas diferenças podem não são respeitadas e normalmente o desentendimento e a briga por espaços acontencem.

Segundo Hélio A. Braga de Paiva e Marcos F. Neves em seu livro Planejamento Estratégico de Eventos, editado pela Atlas, o planejamento de um evento consiste em pensar o evento como um todo. Nesta fase, cabe ao profissional ou equipe que realiza este trabalho:  escolher o local, definir o perfil dos palestrantes, estabelecer o público alvo, definir o tipo de serviços que serão oferecidos aos participantes, tais como: alimentação, transporte, pastas, blocos, brindes, etc.  Selecionar e precificar todos os serviços e produtos que serão disponibilizados durante o pré evento e realização do evento; elaborar o plano de comercialização com as estratégias e retornos de patrocínios, selecionar as empresas que serão convidadas a patrocinar ou apoiar o evento, implantar e manter o site e redes socias para divulgação do evento, elaborar e negociar plano de midia com veículos de comunicação, estabelecer parcerias com agências de viagens e empresas de aviação para obter vantagens para os participantes; criar e implantar a identidade visual do evento, dimensionar a quantidade e perfil dos profissionais que deverão trabalhar durante o evento; identificar e selecionar serviços de apoio como tradutores, equipamentos, sonorização, decoração etc.

Ainda dentro do planejamento do evento, compete ao profissional que executa esta atividade elaborar e manter controles como check-list, cronogramas  e planilhas de acompanhamento físico-financeiro.  Estas planilhas deverão contemplar todos (absolutamente todos) os serviços e produtos que estão envolvidos para a perfeita realização do evento e traçar três cenários para aprovação da comissão organizadora, sendo um cenário otimista, um cenário pessimista e um cenário moderado. Desta forma, ainda o planejamento irá definir as estratégias comerciais baseadas no cenário otimista mas terá o foco no cenário pessimista. Isto é, irá em busca do ideal mas terá em mente o que necessita no mínimo para que o evento ocorra.

Quando esta etapa estiver definida e consensada com a comissão organizadora é que se terá o inicio da produção do evento, que consiste em orçar para balizar e ter parâmetros comparativos ao que foi planejado,  contratar os serviços previstos no planejamento, prever e alocar pessoal necessário para a execução dos trabalhos, monitorar a emissão de passagens e reservas de hotel por parte dos participantes e convidados, emitir as ordens de serviços e controlar o recebimentos do que foi contratado e respectivas notas fiscais; e montar o evento para a efetiva realização.

Em resumo e ainda citando os autores referenciados neste post:

• Planejamento = preparação do evento [idéia inicial + definição do produto + definição de atividades, prazos e custos + elaboração da proposta básica + aprovação] e estruturação do projeto do evento [montagem da equipe + detalhamento dos planos aprovação + mobilização dos recursos aprovados]
• Produção = execução do evento [realização das tarefas planejadas + controle do processo + gerenciamento das mudanças em prazo e custos] e conclusão do evento [avaliação + fechamentos administrativos + elaboração dos relatórios e registros decorrentes].

Na medida em que isso tornar-se claro e transparente para todos os envolvidos no processo, menor serão os atritos e conflitos. Harmonia e paz sempre são bem vindos no ambiente complexo da organização de um evento.

Organizar uma missão empresarial ao exterior requer alguns cuidados e rotinas. Atualmente com o apoio da internet, esta tarefa não é tão complicada como era antes do surgimento dessa rede de contatos virtuais e que rapidamente torna-se real. Por volta dos anos oitenta, eu trabalhava em uma empresa estatal que tinha muitos contratos de fornecimento com empresas estrangeiras decorrentes das usinas hidroelétricas que estavam em contrução. Como no setor eu era a única pessoa que conseguia se comunicar em inglês e porque sempre gostei muito desse idioma, a função “caiu no meu colo”. Naquela época para se obter um contato, primeiro era enviada uma carta à empresa envolvida fora do Brasil, depois se obtinha a licença para sair do país e por fim se organizava a viagem.

Atualmente entendendo bem de “desktop research” consegue-se identificar uma série de empresas e respectivos emails de contatos. Assim sendo como podemos propor um roteiro para esta atividade? Vejamos:

1. Identificar os profissionais no Brasil que farão a viagem elaborando um perfil profissional nos idiomas relativos aos países que serão visitados, com foto de rosto, nítida e com traje de trabalho. Criar um documento em “pdf” que comporá o email de consultas.

2. Elaborar um projeto, definindo qual o objetivo, metas a serem obtidas, área de interesse nas visitas técnicas, identificar potenciais parceiros e empresas conveniadas, verificar em que paises o fato que se deseja conhecer ocorre com maior intensidade e frequência, verificar o melhor período para a viagem considerando férias e inverno. Resumir este projeto em uma lauda para enviar juntamente ao email de consulta.

3. Criar ou atualizar um site que dará suporte para que as pessoas que sejam contatadas em outro país possam verificar a autenticidade do pedido e consulta. Este site também deve estar em outro idioma, pelo menos em inglês.

4. Estruturar as cartas que serão enviadas pedindo a visita. Criar um banco de dados que possa conter nome e cargo da pessoa, email e telefones de contato, algumas características interessantes da empresa, nome/telefone e email da secretária ou assistente, endereço completo do local que será visitado.

5. Identificar uma agência de viagens que seja confiável e que tenha a expertise em enviar grupos empresariais para o exterior. Contratar os serviços de transporte aéreo, terrestre, traslados, serviços de guias que atuem como tradutores quando for o caso, seguro de saúde e hospedagens.

6. Efetuar os contatos com um prazo minimo entre 3 a 6 meses, respeitando o intervalo de férias principalmente no hemisfério norte que acontece entre julho e agosto. A cada visita confirmada, pedir para que a empresa envie uma correspondência oficial. Este documento deverá compor o material de viagem dos participantes da missão para eventualmente ser apresentado em alfândega ou órgãos de imigração.

7. Acompanhar os preparativos dos “viajantes” orientando-os a ter o passaporte atualizado no mínimo com 6 meses de validade, seguro de vida e saúde, cartão de crédito internacional, endereço e residência fixa,  declaração de trabalho (carteira de trabalho ou contrato de prestação de serviços), vacinas exigidas pelo país a ser visitado, etc.

8. Organizar um guia de viagens com as principais características dos locais que serão visitados, peculiaridades, mapas, roteiros com orientação de restaurantes, comércio e atrações culturais, consulados brasileiros no exterior etc. Na bagagem, propor que levem algum “souvenir” que identifique a cidade do Brasil que eles representam.

9. Providenciar cópia de todos os documentos importantes como passaporte, carteira de identididade e CPF, cartão de crédito sendo que um cópia segue com o “viajante” e outra fica com quem organiza a viagem para que no caso de perda ou roubo se tenha os números de todos os documentos para as providências decorrentes.

10. Verificar a necessidade de relatório de viagem, pós evento e orientar os participantes da missão sobre o registro das visitas ou contatos, que obtenham os cartões de visita e dados sobre a empresa visitada. Este material no retorno ao Brasil será fundamental para compor o relatório final do projeto e fechar o processo.

11. A prestação de contas origina-se quando as despesas acontecem. Por ser uma viagem empresarial, a justificativa e comprovantes de despesas deverão ser devidamente “arquivados” e identificados na medida que surgem para que no retorno ao Brasil possam ser encaminhadas à contabilidade ou departamento financeiro.

12. Por fim, lembrar sempre de enviar uma carta de agradecimento a todas as pessoas e empresas que foram visitadas durante a missão internacional.

A todos, boa viagem.

Durante a minha vida profissional, principalmente frente à Prospect pude atender muitas pessoas dentre elas, muitos estudantes ansiosos e sedentos por trabalho. Fiz muitas entrevistas e aprendi a detectar suas aspirações e desejos. O resultado foi compilado e como consequencia, elaborei um “workshop” destinado às pessoas que gostam de mudanças e estão abertas para o novo em suas vidas. Esse formato evoluiu e passei a atender pessoas interessadas em reformular a sua vida profissional.

O que é

Atendimentos pessoais em formato motivacional e vivencial para identificar a área de trabalho de acordo com uma profissão como forma de realização pessoal e profissional. Com apoio de exercícios, pesquisas e vivências, pretende-se estabelecer parâmetros para a abertura de possibilidades visando a realização pessoal e profissional, considerando que o participante já cresceu mas ainda não sabe o que fazer ou pretende entrar em um novo campo de trabalho.

O título do trabalho é uma alusão à tradicional pergunta – o que você vai ser quando crescer?.  Aqui se pressupõe que os participantes já tenham tido uma experiência profissional, mas por diferentes situações não estão realizados com a escolha feita. Muitas vezes ficamos em dúvida e nos perguntamos: E agora que sou grande, cresci, me formei, mudei de emprego, o que faço?

A quem se destina

• Pessoas comprometidas com a sua felicidade e atuantes na sociedade em que estão inseridas.
• Pessoas que ainda não descobriram seu projeto de vida profissional.
• Pessoas que desejam mudar seu estilo de vida e buscam uma nova ocupação.
• Pré-aposentados ou aposentados que vislumbram novas formas de ocupação do seu tempo.

Dinâmica de realização

Cinco encontros individuais, com hora marcada e com 1h30min de duração. Cada encontro deverá ter um intervalo de, no mínimo,  dois dias para que o interessado possa cumprir algumas atividades dentro da programação.

Objetivos

• Identificar episódios e vivências para resgatar o real propósito de vida;
• Estabelecer possíveis áreas de atuação profissional
• Conhecer as habilidades profissionais – pontos fortes e fracos
• Estruturar portfólio pessoal e profissional
• Ao final do trabalho, o participante estabelecerá um plano de ação que o auxiliará na realização de seus sonhos e objetivos.

Agendamentos e Consultas

Enviar email para falecom@mariaaugusta.com.br solicitando a proposta e cronograma das atividades com datas e horários bem como a especificação dos honorários para a realização dos atendimentos individuais.

A finalidade de um currículo é apresentar você ao mercado. Por isso, deve retratar sua vida profissional de forma clara, tornando possível a quem o recebe não apenas entender a construção de carreira relatada, mas sentir-se atraído por conhecer quem a construiu. Assim, um bom currículo é fruto de muito autoconhecimento e clareza de objetivos. Por isso, a ordem é: saiba quem você é, quais as suas realizações até agora e o que deseja para o futuro.

Redigindo o Currículo 

Identificação : Comece com informações básicas como: nome completo, naturalidade, data de nascimento e estado civil. Lembre-se de destacar seu endereço completo, telefones residencial e móvel (com DDD), endereço de e-mail. Seja preciso. Quem busca oportunidades quer ser encontrado.

Objetivos: Informe a posição que você pretende ocupar e a área de seu interesse. Ex.: Estagiário de Administração.

Qualificação: Esse é o espaço para você destacar seus diferenciais competitivos. Seja breve e diga quem você é. Ex.: Estudante de Secretariado Executivo Bilíngüe com experiência em assessoria para diretoria de multinacionais. Conhecimento de rotinas administrativas tendo atuado nos últimos dois anos como secretária da diretoria do departamento financeiro do setor de tecnologia da informação. Caso esteja se candidatando a uma vaga, seja específico e direcione esse texto para justificar a razão pela qual você é uma excelente escolha.

Formação: O que, onde e quando você estudou? Mencione seus cursos de graduação, pós-graduação, MBA, especializações. Não esqueça de destacar a instituição de ensino e o ano em que concluiu ou concluirá o curso. Procure realçar a formação que fortalece seu perfil profissional. Assim, quando mencionar formação complementar, busque colocar o que faz diferença para o perfil que você quer apresentar ao mercado. Esteja atento ao fato de que a empresa pode solicitar cópia dos seus certificados. Portanto, JAMAIS invente qualquer informação e mantenha seus certificados em ordem.

Idiomas: Indique sua real competência para usar um idioma. Não adianta mencionar certificados, se na hora de se apresentar você não conseguir falar ou escrever no idioma informado. Ex.: Inglês fluente (significa que você fala, lê e escreve). Espanhol avançado para conversação e leitura (significa que pode usar o idioma com limitações: não sabe escrever).

Experiência: Comece da experiência mais recente para a mais antiga, citando ano de entrada e saída, nome da empresa, a posição ocupada, e a quem se reporta ou reportava. Vale mencionar as características da empresa em que trabalha: se multinacional ou não, número de funcionários no país, atividade principal. Informe suas realizações e conquistas, sem deixar de mencionar dados quantitativos. Lembre-se de dizer quais eram suas atividades mais significativas. 

Fonte: rede Universia

Um evento bem característico e voltado para vendas, são as feiras comerciais. As feiras comerciais são palcos privilegiados para a divulgação e venda de produtos e serviços. São projetadas para estimular a concretizar negócios.

1. Planejamento da participação em um feira de negócios:

1.1 Escolha adequada do evento

1.2 Público Alvo – clientes atuais, prospects, fornecedores, visitantes em geral

1.3 Definir os objetivos:

• # lançamentos de produtos ou serviços;
• # introdução de novas estratégias de vendas;
• # incremento de vendas;
• # institucionalização da marca, do produto ou serviço;
• # pesquisa de mercado;
• # promoção da imagem da empresa ou de um produto;
• # estudo sobre a performance da concorrência

1.4 Plano de Comunicação do Evento

1.5 Relação Custo x Benefício

•  V = f/c,  onde:
•   V = Valor do investimento
•   f = função = objetivo da participação
•   c = custo = somatório de todas as despesas

2. ATENÇÃO ESPECIAL PARA

2.1 Locação do Espaço Físico

2.2 Desenvolvimento e montagem do estande

2.3 Serviços de eletricidade, água, iluminação, decoração;

2.4 Transporte, armazenagem, expedição e seguros

2.5 Custos com pessoal, hospedagem, alimentação e transporte

2.6 Custos promocionais: brindes, serviços de buffet, recepcionistas, demonstradoras etc

3. Benefícios do investimento, considerando:

3.1 Contatos realizados e programados;

3.2 Montante dos negócios realizados; – Informações de mercado obtidas;

3.3 Análise da participação da imagem da   empresa na mídia. 

4. Operacionalização

4.1 Coordenador Geral;

4.2 Projeto do Estande

4.3 Planejamento de Custos

4.4 Controle de Orçamento

4.5 Seleção de Pessoal

4.6 Contratação de prestadores de serviços recomendados

4.7 Definição do Programa de Trabalho

5. Gerenciamento dos Custos e Despesas

 5.1 Locação do Espaço Físico

5.6 Custos promocionais: brindes, serviços de buffet, recepcionistas, demonstradoras etc

5.7 Pagamentos de taxas de prefeitura, alvarás e licenças, ECAD etc

6. Avaliação da Participaçã0, após o evento evidenciando os benefícios do investimento, considerando:

6.1 Contatos realizados e programados;

Uma das maiores vilãs da produtividade corporativa são, sem dúvida, as reuniões improdutivas ou mal conduzidas que, além de consumirem o tempo útil dos profissionais, elas geram altos gastos para a empresa. Segundo uma pesquisa que realizamos na Triad Consultoria, a cada cem funcionários o desperdício com encontros desnecessários em uma organização chegam à casa dos R$ 500.000,00.

Com a crise financeira do mercado global, muitas empresas estão cortando os seus gastos para não sofrerem consequências negativas em seu orçamento e empresários estabeleceram metas nesse sentido para 2009, a fim de aumentar seu lucro e evitar desperdícios. Porém, poucos profissionais têm a consciência do gasto gerado com reuniões mal conduzidas, muito longas ou sem um propósito válido.
 
Realizamos outro estudo com profissionais para saber a opinião deles quanto às reuniões que participam. O resultado foi surpreendente: apenas 7% dos dois mil participantes afirmaram que esses encontros são realmente eficientes e produtivos, sendo o principal problema deles, para 57%, a falta de foco e, conseqüentemente, a extensão do tempo pré-determinado para sua conclusão.
 
Aos profissionais que fazem parte da maioria insatisfeita, aconselho apresentarem aos seus superiores uma proposta de melhoria e otimização do tempo para que, além de aumentar a produtividade da equipe, o dinheiro gasto desnecessariamente seja reduzido. Para isso, sugiro algumas formas de conduta para um bom aproveitamento dos encontros corporativos:
 
• Analise a real necessidade de convocação – Muitos assuntos podem ser resolvidos por telefone ou mesmo com trocas de mensagens eletrônicas, evitando o deslocamento ou perda de tempo dos envolvidos. Pense se o assunto é tão complexo que faz-se necessário reunir pessoas para discuti-lo ou se apenas um e-mail resolveria a questão. Além de otimizar o seu tempo, você será mais objetivo e rápido na resolução dos problemas;
 
• Convoque as pessoas certas – Muitas vezes não há necessidade de convocar diversas pessoas para a discussão de determinados assuntos. Quem for convocar uma reunião deve analisar o que cada participante pode ou não contribuir para o tema em discussão e se há necessidade de todos estarem presentes naquele momento ou se somente um comunicado posterior das decisões tomadas seria necessário. Quanto mais pessoas estiverem presentes, a probabilidade de extensão do tempo e dispersão do assunto aumenta, principalmente se não houver uma liderança efetiva;
 
• Quando possível, evite deslocamentos – Ao realizarmos a pesquisa sobre gastos com reuniões ineficientes, um dos maiores fatores de análise foi o gasto com deslocamentos de cada profissional. Pense o quanto é gasto nos custos com gasolina, táxi ou mesmo passagens de avião com os funcionários que se deslocam para participar de uma reunião. Nem sempre é possível, mas se puder evitar esses encontros, o dinheiro economizado fará uma grande diferença no orçamento da empresa; e
 
• Tempo é dinheiro – Muitos empresários acreditam na máxima de que tempo é dinheiro e de que qualquer minuto desperdiçado pode acarretar em perda de lucros. O tempo desperdiçado com longos encontros pode atrasar a equipe na busca por resultados. Além disso, o desperdício de tempo útil pode atrasar a execução das tarefas e fazer com que as urgências apareçam, situação que gera stress e, conseqüentemente, menor qualidade de vida. Por isso, mais que dinheiro, tempo é vida! Aproveite bem o seu e otimize o da sua equipe!

Fonte: Boletim HSM Online – Christian Barbosa é especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e empresarial

A programação técnica de um evento deve seguir alguns critérios de inovação e criatividade. Considerando que o evento seja de atualização científica, o programa básico de um evento desta natureza é composto pela apresentação de temas livres normalmente inscritos por estudantes da área de mestrado e doutorado, dentro do tema geral especificado pela comissão organizadora. Os acadêmicos submetem seus artigos e uma comissão cientifica os avalia e no caso de aprovação, cada um normalmente tem de 10 a 15 minutos para apresentação que pode ser em forma de palestra  ou em forma de poster (que são afixados em um local específico na área do evento).

Para complementar essa programação que atrai muitos participantes, costuma-se preencher as lacunas com grandes personalidades internacionais ou nacionais, autores de livros de destaque na área ou profissionais renomados. Identificar como se chega nessas pessoas é a chave do sucesso do programa técnico. Inicialmente deve-se fazer um grande levantamento, em forma de brainstorm, que nomes se deseja ter no evento. Sem censuras, sem limitação, sem restrições. Depois que se defina os nomes, é a hora de voltar para a realidade e seguir os seguintes passos:

•  definir qual o orçamento que o evento dispõe para esse rubrica.
• identificar quem na comissão organizadora conhece os nomes selecionados e que possa ajudar nos convites.
• fazer contato com as editoras dos autores em questão para pedir ajuda na emissão dos convites.
• pedir auxilio para órgãos de pesquisa e fomento para ver se os nomes constam do banco de dados e se eles podem efetivar o contato inicial em nome da comissão organizadora.
• escrever para as universidades das quais os palestrantes fazem parte e enviar um convite.
• fazer contato com Bureaus de palestrantes, via internet, e contratar os nomes selecionados. Essa opção deve ser a última a ser atendida tendo em vista que essas empresas cobram valores significativos por este trabalho, mas resolvem.

Uma vez identificada a forma de fazer os contatos com os nomes selecionados, a comissão organizadora deve assumir os contatos com a pessoa que aceitar o convite para definir detalhes da palestra, forma de apresentação, modo de efetivar o pagamento, emissão de passagens aéreas e reservas de hotel, receptivo em aeroportos etc.

O projeto comercial de um evento não é um plano de negócios. Normalmente pode ser confundido como tal, mas um projeto comercial é algo que deve ser simples e direto. Inicialmente deve-se focar em quem é o público alvo ou o target do projeto. A linguagem deve ser dirigida para quem irá avaliar a proposta. Desta forma, tanto o texto como a diagramação deverão ser conduzidos para quem se destina. 

Num segundo momento, e definido o público alvo que receberá o projeto que evidente, não necessariamente seja o mesmo público do evento que se pretende realizar, deve-se estabelecer o perfil das empresas que receberão o material visando o patrocínio. Esta etapa requer um estudo profundo das empresas a quem será destinado o material. Se pretende-se utilizar recursos provenientes de leis de incentivo, por exemplo, deve-se verificar se o imposto pertinente ao incentivo é devido pela empresa em questão. No caso da lei Rouanet [ou lei de incentivo à cultura], a empresa deverá estar vinculada ao pagamento de imposto de renda sobre o lucro real, e não lucro presumido. Existem alguns Estados brasileiros que possuem leis de incentivo relacionados ao pagamento do ICMS. Ou ainda municipios com incentivos relacionados ao IPTU e ISS. Na maioria dos casos, entretanto, o patrocinio está relacionado à verba de marketing das empresas e inseridas no planejamento orçamentário empresarial.

Um terceiro aspecto a ser estudado antes mesmo de iniciar a redação do projeto comercial, é a prioridade de mercado que as empresas selecionadas para receberem o material definiram em seus planejamentos estratégicos. Isso auxiliará na estrutura da proposta de retorno ao patrocinio a ser oferecido.

Sugerimos a seguinte estrutura de um projeto comercial de um evento:

• Introdução – um texto que identifique o propósito do projeto, que cite a origem do evento e sua relevância comercial.
• Justificativa – porque o evento deve acontecer e sua importância no contexto em que está inserido. Exemplificar e apresentar edições anteriores realizadas.
• Objetivos – o que se pretende atingir com a realização do evento
• Público-alvo – quem pretendemos atingir com a atividade
• Programa técnico/científico/cultural do evento – como pretendemos realizar o evento
• Plano de midia do projeto – especificar a exposição pretendida pelo evento na midia, quer comercial quer espontânea via assessoria de impresa.
• Estimativa orçamentária – com quanto [valores monetários]  realizaremos o evento
• Retorno ao patrocínio – de que forma, em que quantidade e de que maneira o investidor terá a exposição da sua marca. Neste campo, na medida do possivel, deverá ser mensurado e quantificado monetariamente a exposição da marca e seus prováveis retornos através da quantidade de pessoas que terão acesso a esse material.
• Formas de pagamento do patrocinio desejado – em quantas parcelas e em que prazo deverá ser pago o patrocinio pleiteado.
• Empresa responsável pelo processo – breve histórico, citação do site ou blog da empresa, nomes e pequeno curriculum dos responsáveis, endereço, email e telefones para contato.

Oportunamente apresentaremos a estrutura de comercialização de projetos de eventos e as atividades inerentes.

Um site de um evento deve ser claro e objetivo e levar o visitante gradativamente a conhecer o produto em questão. Segue um roteiro prático que poderá auxiliar na montagem e na estruturação do mesmo.

1. Página de abertura [home]:  Apresentação do evento em um texto claro e objetivo de dois ou três parágrafos.

2. Página da Comissão Organizadora: Evidenciar quem é quem na organização e citar todas as entidades envolvidas no processo. Fundamental especificar o email de contato.

3. Local do evento: esta página se destina às informações de infra-estrutura física do local onde acontecerá o evento. Com fotos e mapas e um link para a empresa que administra o centro de eventos (se for o caso). Nesta área sugere-se os seguintes sub-links:

• Mapa Gmap (satélite) do local
• Posicionamento GPS (apara aqueles que usam no carro)
• Endereço completo com CEP.
• Cidade de realização – um texto falando sobre o local e seus atrativos. Folclore e cultura. Atrações turísticas.

4. Serviços de apoio ao evento: esta área se destina as informações oficiais que darão suporte logístico:

• agência de turismo oficial
• rede hoteleira
• rede de restaurantes
• traslados e passeios
• comercio local e atrativos

5. Submissão de artigos para aprovação: Este link é importante para o upload do artigo e todas as orientações, incluindo as autorizações e contrato de cessão de direitos autorais.

6. ENCONTRO (ou CONGRESSO).  Aqui os sub-link são:  Apresentação, Agenda, Programa, Nome dos Palestrantes, Inscreva-se.

7. MINI-CURSOS (ou WORKSHOPS) - Os sub-link são: Dinâmica, Agenda , Como Participar.

8. CONTATO. Informações de secretaria (fone, fax e e-mail)  e questões como FAQ.

9. PATROCINADORES E APOIADORES: Esta página deve apresentar todas as logomarcas dos patrocinadores e apoiadores, com link para os sites respectivos.

10. BLOG – um blog dentro de um site apresenta a dinâmica do processo. Este espaço será destinado para as novidades do evento, quem confirmou a presença, notas relativas à imprensa, etc

11. SALA DE IMPRESA: Espaço reservado para a assessoria de imprensa. Releases e matérias veiculadas são postadas para divulgação do evento.

12. Links para midias sociais: Conexão com Twitter, Orkut, Facebook e demais comunidades do evento.

texto adaptado de Álvaro Ornelas de Souza Neto

Tenho recebido alguns emails e scraps via orkut solicitando itens inerentes ao planejamento e organização de um dado tipo de evento. Questões como plano de negócio x projeto comercial; ampliação do descritivo de tipos de eventos; eventos familiares; check lists; encontros sociais; como estruturar uma secretaria executiva; como elaborar relatórios de prestação de contas e assim por diante.

Quero me colocar à disposição de todos meus leitores e informar que atenderei a todos os pedidos. Para tal, peço que me enviem um email ou coloquem um comentário no post específico que na medida do possível, escreverei em detalhes. Caso seja algo muito amplo, farei em porções menores para não cansar a leitura. O importante é que a cada dia teremos novidades apresentadas neste ambiente. Outra opção é assinar a newsletter que diariamente as novidades serão enviadas para o email especificado.

Fiquem a vontade e participem comigo. É uma grande alegria repassar as informações que adquiri ao longo de 30 anos organizando os mais diferentes tipos de eventos e que podem ser conferidos neste blog no portfólio da Prospect, empresa que gerencio desde 1992.