Um evento bem característico e voltado para vendas, são as feiras comerciais. As feiras comerciais são palcos privilegiados para a divulgação e venda de produtos e serviços. São projetadas para estimular a concretizar negócios.

1. Planejamento da participação em um feira de negócios:

1.1 Escolha adequada do evento

1.2 Público Alvo – clientes atuais, prospects, fornecedores, visitantes em geral

1.3 Definir os objetivos:

  • # lançamentos de produtos ou serviços;
  • # introdução de novas estratégias de vendas;
  • # incremento de vendas;
  • # institucionalização da marca, do produto ou serviço;
  • # pesquisa de mercado;
  • # promoção da imagem da empresa ou de um produto;
  • # estudo sobre a performance da concorrência

1.4 Plano de Comunicação do Evento

1.5 Relação Custo x Benefício

  •  V = f/c,  onde:
  •   V = Valor do investimento
  •   f = função = objetivo da participação
  •   c = custo = somatório de todas as despesas

2. ATENÇÃO ESPECIAL PARA

2.1 Locação do Espaço Físico

2.2 Desenvolvimento e montagem do estande

2.3 Serviços de eletricidade, água, iluminação, decoração;

2.4 Transporte, armazenagem, expedição e seguros

2.5 Custos com pessoal, hospedagem, alimentação e transporte

2.6 Custos promocionais: brindes, serviços de buffet, recepcionistas, demonstradoras etc

3. Benefícios do investimento, considerando:

3.1 Contatos realizados e programados;

3.2 Montante dos negócios realizados; – Informações de mercado obtidas;

3.3 Análise da participação da imagem da   empresa na mídia. 

4. Operacionalização

4.1 Coordenador Geral;

4.2 Projeto do Estande

4.3 Planejamento de Custos

4.4 Controle de Orçamento

4.5 Seleção de Pessoal

4.6 Contratação de prestadores de serviços recomendados

4.7 Definição do Programa de Trabalho

5. Gerenciamento dos Custos e Despesas

 5.1 Locação do Espaço Físico

5.2 Desenvolvimento e montagem do estande
5.3 Serviços de eletricidade, água, iluminação, decoração;
5.4 Transporte, armazenagem, expedição e seguros
5.5 Deslocamentos e viagem, pessoal, hospedagem, alimentação e transporte

5.6 Custos promocionais: brindes, serviços de buffet, recepcionistas, demonstradoras etc

5.7 Pagamentos de taxas de prefeitura, alvarás e licenças, ECAD etc

6. Avaliação da Participaçã0, após o evento evidenciando os benefícios do investimento, considerando:

6.1 Contatos realizados e programados;

6.2 Montante dos negócios realizados;
6.3 Informações de mercado obtidas;
6.4 Análise da participação da imagem da empresa na mídia.
6.5 – Pertinência ou não de participar da edição do ano seguinte no mesmo evento ou em outros eventos correlatos.