A palavra procrastinação parece até “nome feio” ou um palavrão, mas no meu ponto de vista é o que melhor identifica nossas atitudes quando adiamos e adiamos tarefas e atividades que devemos executar no nosso dia a dia. Diversas razões determinam a falta de motivação e a determinação para executar o que deve ser feito e eliminado das infindáveis listas de pendências.

Procrastinar tem origem no latim procrastinatus: pro- (à frente) e crastinus (de amanhã). Resume em si o real significado, mas porque deixamos para amanhã o que deve ser feito hoje? Algumas pessoas trabalham somente no stress e tensão. Isso significa que se o que tem prá fazer de imediato não é desafiante e não tiver alguma pressão, ela naturalmente deixa para depois, esperando que no próximo dia ou momento, outras atividades aparentemente sem importância aparecem e no conjunto, surja a tensão esperada. Diante da pressão e sem saída, a pessoa envolvida não tem outro jeito, a não ser fazer o trabalho ou atividade.

Outros causas da procrastinação apontada por especialistas podem ser: a falta de interesse pelo tema ou assunto; cansaço físico, doença ou fadiga; falta de competência técnica para resolver o problema; falta de informação necessária, entre outros pontos.

Para quem deseja trabalhar na organização de eventos, a atitude de procrastinar qualquer atividade pode ser fatal para o fracasso do evento. Um organizador de eventos deve ter a postura de controlar com afinco um cronograma e seguir a risca todas as datas e prazos planejados, com pequenos ajustes eventuais, mas jamais deixar para o dia seguinte o que deve ser feito naquele momento.

Para auxiliar quem sofre desse mal e ajudar a sair de dentro deste problema, eu sugiro que a pessoa elabore um pequeno check list, ou uma lista, ou um rol, como queira chamar, e registre apenas três itens, em forma de tabela (que pode ser num editor de texto qualquer): o que deve ser feito, quando, e a prioridade. Essa lista deve ser atualizada diariamente conforme o volume de atividades que serão realizadas.

Em eventos muito complexos e que envolva diversos fornecedores, eu disponho de um software que me dá suporte, interligado em rede com todos os parceiros envolvidos. Mas para o meu dia a dia, eu tenho essa lista no meu computador. Ali anoto tudo. É o meu cronograma pessoal, extraido de reuniões de participo, das aulas do mestrado, dos aniversários e casamentos que deverei lembrar e comparecer, dos livros que pretendo ler. Absolutamente tudo. Em épocas de muitas atividades, chego a colocar que devo ir ao supermercado ou levar uma roupa na lavanderia. Ou ainda quando devo pegar a tal roupa na lavanderia. Sim, porque já me esqueci disso ou não fiz quando deveria ter sido feito. Um lista sempre ajuda a manter a motivação principalmente quando riscamos um item complicado e eliminamos por ter sido executado.

Mas a melhor atitude ainda para acabar com a procrastinação é simplesmente seguir o exemplo de “Alice no País das Maravavilhas” – é começar pelo começo e ir até o fim.