Um regimento interno é apenas um roteiro de distribuição de tarefas entre os diversos integrantes de uma comissão organizadora. É muito útil para que cada pessoa saiba com determinação as suas atribuições e auxilia também a montagem do cronograma do evento. Seguem os itens que devem compor um regimento interno.

Capítulo I – Das Finalidades – Citar o nome do evento, finalidade, local e data de realização

Capítulo II – Dos Objetivos – Citar os objetivos principal e secundário

Capítulo III – Do Programa – Citar a programação do evento com a temática que será abordada

Capítulo IV – Das Competências
Listar as competências de cada comissão que integra o evento. Abaixo coloco apenas alguma delas como sugestão. Isso deve ser ajustado conforme cada evento e de acordo com a equipe organizadora

Art. 5º – À Comissão Executiva, como órgão deliberativo, consultivo e normativo, responsável pelo planejamento, coordenação, execução e direção geral dos trabalhos compete:
1. Aprovar as propostas de organização, o projeto, o plano orçamentário, o temário, o regimento interno e o programa;
2. Promover a viabilização técnico-científica e financeira do Congresso;
3. Promover a execução do programa, assegurando o cumprimento dos trabalhos;
4. Decidir o destino do saldo material e financeiro;
5. Definir e aprovar o plano orçamentário, a alocação dos recursos e o balanço do Congresso;
6. Realizar a prestação de contas junto aos órgãos de fomento;
7. Publicar os anais;
8. Cumprir e fazer cumprir este regimento;

Art. 6º – Compete ao presidente do Congresso:
1. Convocar e presidir as reuniões da Comissão Executiva;
2. Elaborar juntamente com a secretária e a empresa organizadora a pauta das reuniões;
3. Assinar juntamente com o tesoureiro os cheques e aprovações financeiras do Congresso;
4. Assinar toda a documentação e os certificados do Congresso.

Art. 7º – Compete ao secretário:
1. Agendar e secretariar as reuniões redigindo atas;
2. Coordenar juntamente com a empresa organizadora a organização da secretaria do evento;

Art. 8º – Da Comissão Financeira:
Compete à Comissão:
1. Abrir e movimentar a conta bancária juntamente com o presidente;
2. Efetuar os pagamentos;
3. Aprovar os relatórios financeiros e a planilha orçamentária;
4. Buscar a viabilização financeira do evento.
5. Encaminhar uma semana antes a relação de pagamentos que deverão ser providenciados e controlar o recebimento das notas para enviar à comissão.

Art. 9º – Da comissão de captação de patrocínios e apoios:
a) Compete à Comissão
1. Indicar potenciais patrocinadores e expositores;
2. Indicar potenciais veículos de divulgação;
3. Usar tráfego de influência junto a potenciais patrocinadores e expositores quando necessário;
4. Buscar a viabilização financeira do evento;
5. Elaborar projetos para obtenção de patrocínio, após a aprovação da comissão executiva e da comissão de patrocínios e apoios;

Art. 10 – Da comissão cultural e social:
a) Compete à Comissão:
1. Sugerir e buscar a viabilização de atividades sociais durante o evento;
2. Trabalhar em conjunto com a empresa organizadora na definição dos locais e providências que deverão ser tomadas para o perfeito funcionamento da atividade;
3. Levar às reuniões da comissão executiva as sugestões para aprovação.

Art. 11 – Da comissão de infra-estrutura:
11.1 Recepção, hospedagem e transporte:
a) Compete à Comissão:
1. Acompanhar os trabalhos da agência de viagem contratada;
2. Supervisionar o desenvolvimento do trabalho durante o evento;
3. Sugerir locais e meios de transporte econômicos;
4. Apanhar os palestrantes no hotel e levá-los ao local do evento e vice-versa;
5. Passar à agência de viagem a relação dos locais conseguidos pela comissão;
6. Passar à Comissão a planilha de chegada dos palestrantes para recebê-los no aeroporto;
7. Confeccionar os cartazes de receptivo
8. Confeccionar os tickets de refeição, se for o caso, dos palestrantes;
9. Contratar os carros necessários para o traslado.
11.2. Materiais -  Compete á Comissão
1. Providenciar os equipamentos solicitados pelos palestrantes;
2. Identificar os equipamentos
3. Entregar os equipamentos nos locais devidos;
4. Devolver os equipamentos;.
5. Entregar a lista à Comissão dos materiais solicitados;
6. Alugar os equipamentos que não foram conseguidos pela Comissão;
7. Devolver os equipamentos alugados;
8. Coordenar o pagamento dos fornecedores;
9. Fazer reunião com a equipe de trabalho e treiná-los;
10. Contratar as recepcionistas necessárias para a secretaria e auditório principal

Art. 12 – Da Comissão Científica:
a) Compete à Comissão:
1. Convidar os palestrantes das mesas redondas, seminários introdutórios, GTT e pôsteres;
2. Auxiliar na fixação dos pôsteres;
3. Organizar os anais;
4. Avaliar os trabalhos apresentados;
5. Elaborar a diagramação dos anais;
6. Passar a arte final dos anais para a gráfica;
7. Controlar na gráfica a confecção dos anais:
8. Encaminhar à empresa organizadora as informações para envio de correspondência, quando for o caso;
9. Suprir a empresa organizadora de dados referentes aos palestrantes e coordenadores de mesa.
10. Enviar correspondência aos palestrantes acertando detalhes da passagem, hospedagem e material que irão utilizar.

Art. 13 – Da Comissão de Divulgação
a) Compete à Comissão
1. Relacionar todos os setores e pessoas que devam tomar conhecimento do evento;
2. Manter atualizada a home page;
3. Enviar correspondência ou outro meio de comunicação aos interessados;
4. Fazer as correspondências solicitadas pela comissão;
5. Contratar a assessoria de imprensa um mês antes do evento;
6. Suprir a Comissão de informações para atualização da home page.

Art. 14 – Da Comissão de Avaliação:
Compete à Comissão:
1. Elaborar as fichas de avaliação;
2. Emitir os relatórios necessários;
3. Passar à Comissão de infra-estrutura a necessidade de materiais e equipamentos;
4. Emitir o relatório final do congresso.

Art. 15 – Da Comissão de Secretaria Executiva:
Compete à Comissão:
1. Levantar os custos do evento e apresentar à comissão executiva;
2. Comparecer às reuniões da comissão executiva;
3. Assessorar na contratação de todo serviço necessário para o perfeito funcionamento do congresso, tais como (designer para a folheteria, gráfica, equipamentos audio visuais, mestre de cerimônia, computadores, impressoras, sonorização, limpeza, etc);
4. Controlar o recebimento das inscrições pré e durante o evento;
5. Emitir relatórios para apreciação do tesoureiro e comissão executiva;
6. Fornecer orçamentos dos serviços contratados para aprovação da comissão executiva;
7. Instalar a secretaria do Congresso;
8. Verificar o funcionamento de todas as instalações que serão utilizadas pelo Congresso;
9. Emitir relatório final com os gráficos demonstrativos da avaliação e relação dos participantes do evento.